COVID-19: Guia prático do contabilista certificado

By OCC: adicionalmente ao guia prático, aconselha-se:

i) Os escritórios proponham aos seus trabalhadores prestar serviço em regime de teletrabalho, ou seja, que realizem todo o trabalho que faziam no escritório, a partir de casa;

ii) A maioria do trabalho executado no escritório poderá ser realizado em casa, mantendo assim os níveis de produtividade, bem como os trabalhadores manterem os seus rendimentos, à medida em que lhes permite cuidar da própria família, e salvaguardar, a saúde pública. Para tal, se necessário, devemos levar os computadores para casa;

iii) Caso se mostre necessário, poderão acordar uma data e hora para que, de forma alternada, os trabalhadores se possam deslocar ao escritório, nomeadamente para recolher documentação contabilística, e outras informações, que seja necessária tratar; 

iv) Acreditamos que é salutar que ambos os progenitores partilhem a responsabilidade de assumir o acompanhamento dos filhos em casa, devendo revezar-se, para que cada um tenha oportunidade de prestar o seu trabalho, onde com certeza, também é muito necessário nos tempos que correm;

Assim, todos os colegas e todos os seus funcionários, poderão, na mesma medida, realizar o seu trabalho, e cumprir com todas as obrigações fiscais dos clientes. Apenas não irão estar a partilhar o mesmo espaço físico;

v) As reuniões com os clientes poderão ser realizadas por teleconferência ou telefone, bem como, troca ativa de emails;

vi) Quando o contacto pessoal seja essencial ou indispensável, deverão ser guardadas as devidas distâncias e o mínimo de pessoas no mesmo espaço;

vii) Nesta fase, a entrega de documentação contabilística poderá ser feita através dos meios eletrónicos disponíveis, como, por exemplo, o correio eletrónico;

viii) A entrega de documentação em suporte papel deverá ser feita, preferencialmente, através de correio ou através do agendamento de uma data e hora para que seja recebida no escritório, mas sempre guardando a devida distância de segurança.